DIGITALE BUCHFÜHRUNG

In einer digitalen Finanzbuchhaltung werden alle notwendigen Belege (Rechnungseingang und -ausgang sowie Bankkontoauszüge aber auch Kassen und Barbelege) digital übermittelt und verarbeitet.

Sie senden uns die Belegbilder als PDF-Datei oder leiten, die bereits in diesem Datenformat vorliegenden, Belege von Lieferanten sowie ihre eigenen Ausgangsrechnungen an uns weiter. Die Weitergabe von Papierbelegen und Pendelordner entfallen dadurch in der Regel vollständig. Bankbewegungen erhalten wir durch den Zugriff auf Ihre Kontodaten durch das Zusammenspiel Ihrer Bank mit dem DATEV-Rechenzentrum oder Sie erstellen aus ihrem Onlinebanking eine automatisch lesbare Datei.

Durch die Nutzung frei erhältlicher Buchhaltungssoftware durch Sie, kann die Zusammenarbeit zusätzlich optimiert werden. 

In der Zusammenarbeit mit uns entstehen für Sie beispielsweise folgende Vorteile:

• Alle Daten (Belege) sind immer bei Ihnen in der Firma und können jederzeit eingesehen werden.
• Die Originalbelege werden von Ihnen aufbewahrt und sind immer in Ihrem Zugriff.
• Der herkömmliche Weg zu uns oder das Versenden des Ceres-Pendelordners und der Belege entfällt.
• Es ergibt sich ein ökologischer Vorteil durch die Reduzierung des Papiervolumens.
• Verbesserung der Arbeitsabläufe.
• Es entstehen weniger Buchhaltungskosten, da das Scannen von Belegen in unserer Kanzlei entfällt.